聘用外籍人才｜Z 签证 + 外国人来华工作许可完整审批指南

聘用外籍人才｜Z 签证 + 外国人来华工作许可完整审批指南（外贸销售 / 海外业务岗，B 类为主）

一、人才分类（A/B/C，先判定，决定难度、时效、配额）

A 类｜人才（通道、容缺受理、无名额限制）

B 类｜人才（你绝大多数外贸外籍业务员属于这类）✅

C 类｜其他人员（配额严格管控）

：岗位描述要写清楚【海外市场开发、海外客户对接、外语商务谈判、海外汽配供应链对接】，不要写简单内勤，否则容易驳回，理由：国内可找到替代人选。

二、前置门槛（用人单位，南京商顺贸易）

公司正常存续、无失信、无涉外处罚记录；营业执照经营范围包含进出口 / 贸易；

岗位：国内暂缺合适人选（审核），薪资≥南京当地工资；建议合同薪资写清楚，B 类很多地区会参考社平工资；

系统：外国人来华工作管理服务系统（ 注册、实名认证，南京企业线上提交，受理在市科技局窗口（政务）南京市人民...。

三、标准全流程（4 大阶段，顺序不能颠倒）

总周期参考：材料齐全 B 类常规 25–40 工作日；A 类可压缩至 15 天左右

阶段 1：线上申请《外国人工作许可通知》（国内雇主操作，较步）

外国人来华工作许可申请表（系统生成，盖章）

护照扫描件（有效期≥6 个月，至少 2 空白签证页）

学历证书 + 公证认证（境外做：海牙 / 中国驻外使领馆，非常容易踩坑）

相关工作资历（前雇主证明，写岗位、年限，带联系方式）

无犯罪记录证明 + 公证认证（外籍人员户籍地 / 常居地出具，同步）

聘用合同（中英文，写明岗位、薪资、工作地点、期限、社保、解除条款；写明工作地点：南京）

体检证明（境外可先提供境外体检，入境后补国内涉外体检）

白底证件照（系统上传）

❗ 这个通知≠工作许可证，只是用来办签证的 “邀请函类文件”

阶段 2：境外申请 Z 字签证（外籍本人去中国驻外签证 / 领馆）

误区：不能拿旅游签 M/F 签入境后直接转 Z，绝大多数情况不允许，境外办好 Z 签入境。

阶段 3：入境后，申领正式《外国人工作许可证》（雇主继续在系统操作）

现在大多电子证，可打印，这是合法工作凭证。

阶段 4：入境 30 天内，出入境大厅办理【工作类居留许可】（重中之重红线）

四、时间红线（踩了直接违规）

入境24 小时内： / 酒店做境外人员住宿登记；

入境30 天内：办结居留许可；期 = 非法居留，罚款、遣返、影响以后入境；

工作许可到期前 30 天：线上申请延期；

离职：在系统做注销，否则公司会被标记异常，以后再聘用外籍会受限。

五、费用参考（南京，B 类外贸岗，不含外包服务费）

外专局审批：官方无收费；

学历、无犯罪公证 + 海牙 / ：看国家，1500–4000 元 / 套；

领馆 Z 签证费：各国不一样，约几百元；

国内涉外体检：约 400–600 元；

居留许可工本费：约 400 元；

代办外包服务费（全套代跑 + 材料翻译 + 辅导）：6000–12000 / 人（市场行情）；

不建议找全包，很多卡在环节翻车。

六、外贸汽配公司高频避坑（你关注）

❌ 学历不认证：国外毕业证直接上传，直接驳回；海牙公约国家走海牙，非海牙走认证；

❌ 无犯罪记录不认证：和学历一样，公证认证；

❌ 岗位写 “销售” 太笼统：改成【海外市场开发专员，负责汽配海外客户开发、海外询盘对接、海外展会、外语商务谈判】，提高；

❌ 合同写工作地点全国出差：审核不喜欢，主地点固定南京，可附加出差条款；

❌ 拿 F/M 签入境想转工作签：江苏南京管控严格，基本不支持境内转换；

❌ 忽略社保：外籍员工在国内就业，依法参保；

❌ 不要同时办 C 签证路径：外贸业务员基本不符合 C 类配额，白白浪费时间；

✅ 家属随行：配偶、未成年子女可以同步申请 S1 长期探亲签 + 居留，随主申请人一起办。

七、延期、变更、注销

延期：工作许可到期前 30 天系统提交，合同续聘、更新材料；

变更：换岗位、涨薪、换住址，要在系统变更 + 出入境更新居留；

注销：员工离职，立刻线上注销许可；不注销会锁企业名额。

八、对比：Z 签证 vs C 签证（你之前问过）

Z 签证：长期工作（>90 天），配工作许可 + 居留许可，合法全职，可反复延期，适合长期海外业务员

C 签证：乘务、船员等特定短期人员，外贸业务岗位几乎不能用

：短期来华≤90 天商务洽谈、参展：走 M 签，不能在境内开展有偿销售工作，接单拿提成属于违规。

系统入口：外国人来华工作管理服务系统

受理：南京市科技局（外专职能），市政务服务

居留许可：南京市局出入境管理支队

住宿登记：辖区派出所