南京注册公司全套材料清单（2026***标准·零遗漏）

本清单完全依据2026年5月1日起施行的《经营主体登记提交材料规范（2026年版）》，结合江苏政务服务网南京「企业开办一件事」办事口径整理，覆盖从核名申报到后续经营许可的全办事链路，按实际办理流程拆解，避开材料遗漏导致的驳回风险。

一、名称申报与设立登记核心材料（全链通线上办理）

1. 《公司登记（备案）申请书》：无需手动排版，在江苏企业全链通系统填报完基础信息后自动生成，申请人在线确认信息无误即可，全程无需提前加盖公章。
2. 公司章程：平台提供官方标准合规模板，全体股东在线确认内容后完成电子签名即可，无需股东线下逐页手写签署，需按新《公司法》要求将5年内实缴出资的相关约定写入章程。
3. 股东/发起人主体资格证明：自然人股东仅需提供有效期内身份证正反面清晰照片；企业法人股东需上传加盖公章的营业执照副本电子版，2026新规已免提交纸质身份证复印件，所有身份核验以实名认证结果为准。
4. 任职文件与高管身份证明：系统自带适配《公司法》的股东决定/股东会决议模板，填写法定代表人、董事、监事、经理的任职信息即可，注意法定代表人不得兼任监事，同时同步提交对应人员的身份证材料。
5. 住所使用相关文件：按实际地址类型匹配对应材料，2026年南京全域推行住所信息申报承诺制，常规场景可免提交房产证和租赁合同。
6. 名称自主申报承诺书：由全体股东完成电子签字，承诺申报的企业名称合法合规、不侵犯第三方在先权利，自愿承担相关法律后果。
7. 归档配套文书：《承诺及同意书》（表9）由法定代表人、董监高、登记联络员逐一签字确认，《申请人合法性承诺》（表10）由全体股东共同签字确认，两份文书均由系统自动带出，按提示完成电子签名即可。
8. 特殊类专项材料：仅募集设立的股份公司需额外提交验资机构出具的验资证明+证监会核准文件；仅经营范围涉及金融、危化品等法定前置审批类目的企业，需提前取得对应行政许可文件后随申请一并提交，普通有限责任公司无需准备。

二、人员实名认证配套材料（***易导致退件的环节）

所有涉及注册流程的相关人员，都需提前完成「江苏市场监管」APP的人脸实名认证，配套准备：

• 法定代表人、全体股东、董事、监事、经理、登记联络员、财务负责人、办税人员的身份证正反面清晰照片，以及实名认证过的常用手机号。
• 法人股东需额外准备：该企业的电子营业执照，由其法定代表人通过电子营业执照系统完成签章确认。
• 一人有限公司需额外出具股东不兼任监事的书面说明，避免系统因人员配置规则直接驳回申请。
  
• 
  

三、住所证明分场景材料（南京审核***严环节）

根据实际注册地址类型，三选一准备对应材料，所有场景均需同步签署《市场主体住所（经营场所）登记承诺书》，声明地址真实可收送达文书、不属于违法危险建筑：

1. 自有商用房：不动产登记权属文件（房产证）复印件，由产权人签字确认地址信息与证件记载完全一致。
2. 租赁商用房：租期≥1年的正式租赁合同原件、房东不动产登记权属文件及身份证复印件，转租场景需额外附房东出具的同意转租文件，租赁期限不得超出原房东的转租许可期限。
3. 园区/孵化器集群托管：入驻已在市场监管部门备案的集中注册地的企业，仅需提供园区运营方出具的《住所托管协议》，可直接免于提交额外的住所使用证明，是初创企业***省心的选择。
4. 住宅改商用：仅科技、咨询、电商等轻资产低扰民行业适用，需额外提交社区/业委会盖章确认的住改商同意书，秦淮、鼓楼等老城区需提前和属地街道确认核查要求，餐饮、加工、汽修等行业禁止使用住宅地址注册。

四、领照后刻章、银行、税务、社保公积金环节材料

1. 刻章备案：南京多数核心区为新设企业免费提供公安备案的公章、财务章、法人章、发票章，办理时携带电子营业执照或纸质营业执照、法人身份证、经办人身份证即可，全链通系统会自动推送备案信息，无需单独提交纸质申请。
2. 银行基本户开立：携带营业执照正副本、全套备案印章、法人身份证原件，部分银行支持线上预约、上门核实经营地址，无需法人多次往返网点，提前确认不同银行的开户年费、网银服务费后选择性价比***的网点办理即可。
3. 税务报到（领照后30日内必须完成）：登录江苏省电子税务局办理新办纳税人套餐，提交营业执照、对公账户信息、法人实名信息、财务负责人信息，完成财务会计制度备案、银税三方划缴协议签订，同步完成数电票供票核定，2026年南京已***切换数电票体系。
4. 社保与公积金开户：全链通平台会自动将企业开办信息同步推送至人社和公积金部门，无需单独线下提交开户材料，直接登录对应系统完成人员增员即可。

五、特殊主体与后置行业追加材料

1. 外资企业：额外准备境外投资方的护照或主体资格公证认证文件、法律文件送达人任命书，同步完成外商投资信息报告。
2. 食品餐饮行业：领取执照后办理《食品经营许可证》，需补充经营场所布局图、操作流程说明、从业人员健康证，重餐饮类项目禁止使用住宅地址。
3. 劳务派遣行业：需先完成200万注册资本实缴并取得验资证明，准备合规经营场所证明、派遣管理制度，再办理对应的经营许可。
4. 危化品、二类三类医疗器械、民办教育、ICP经营等行业：需按对应监管要求，在领取执照后提交后置许可申请材料，取得相关资质后方可开展对应经营活动。