外国人来华 Z 工签｜多部门一站式统筹（南京适用，外贸外资公司版本）

外国人来华 Z 工签｜多部门一站式统筹（南京适用，外贸外资公司版本）

一句话：合法长期在华上班 = 【科技局（外专）→ 境外使领馆 Z 签 → 入境后拿工作许可证 → 出入境工作类居留许可】，4 个环节，跨部门、时限卡死，很容易踩时风险；一站式就是统一统筹材料、排期、公证海牙认证、跟进各个窗口，避免反复补材料、来回跑 

✅ 完整主线流程（90 天以上长期工作，标准 Z 签链路）

前置：企业账号备案 + 预审人才分类（A/B/C 类）【科技局 / 外专系统】 平台：外国人来华工作管理服务系统 




A 类：人才（通道，审批快、可 5 年居留）

B 类：技术、管理、岗位（外贸 / 技术岗绝大多数是 B 类）

C 类：普通劳务，国内现在收紧，很难批 输出：《外国人工作许可通知》（电子，打印给到外籍申请人，拿去办 Z 签） 周期：常规 7–10 个工作日，A 类可加急；该环节官方江苏政务服...







境外：中国驻外使领馆 → 申请 Z 字签证（Z Visa） ：许可通知、护照、无犯罪、学历、合同等； ⚠️ ：M 签、F 签不能直接在境内转工签（大部分领区不支持境内转换），不要让老外拿商务签先来国内再想转工签，属于高频大坑福建省人力...




入境后【15 天内】：线上申领《外国人来华工作许可证》（电子证） 系统同上面外专平台，上传、Z 签页、入境章、体检报告

时限红线：入境 15 天内，期会处罚




入境后【30 天内】：出入境 → 办理【工作类居留许可】 这一步才是长期合法居留凭证（贴在护照上），有效期匹配工作许可（1/2/3/5 年）； 需要本人到场录指纹；入境 30 天是硬红线，时逾期属于非法居留，有罚款 + 出境限制广西壮族自...

后置配套（一站式打包同步处理）




住宿登记：入境 24 小时内酒店 / 临时住宿登记（必做）

社保开户、用工备案（南京人社局）

家属随行：配偶 / 未成年子女 Q1 居留（可以同步一起规划）

后续：年度延期、变更岗位、注销、出境销签

📌 材料难点（外贸外资公司较容易卡在这里）

学历证书 + 无犯罪记录证明：海外出具的文件，需要公证 + 海牙认证（APOSTILLE）；非海牙成员国，需要中国；

你前面问到过海牙认证，工签这套正好要用，很多代办只办许可，不统筹，耽误很久




资历证明：和岗位匹配的工作经历，外贸 / 技术岗看岗位描述、岗位职责

体检：涉外出入境体检，境外体检很多不被国内直接认可

劳动合同 / 派遣函：外资、母公司派遣员工版本不一样，派遣工材料和直接聘用不同

🧩 “一站式统筹” 到底包含什么（区分普通代办 vs 全链路统筹）

普通代办：只代提交外专系统，不管认证、不管签证预约、不管出入境 真正一站式全链路统筹（适合你外资外贸公司）： ✅ 前期评估：判断 A/B/C 类、评估是否符合准入、风险预判（国籍、年龄、岗位是否受限） ✅ 文件统筹：学历、无犯罪记录的公证、海牙认证 / 认证排期指导 ✅ 企业端：外专系统账号注册、实名制、材料整理、上传、补件跟进、和科技局窗口沟通 ✅ 境外端：给外籍人员全套 Z 签申请包、面签指引、材料翻译 ✅ 入境后节点管控：住宿登记提醒、15 天工作证、30 天居留许可排期预约 ✅ 配套：社保备案、家属随行方案、到期延期提醒、离职注销闭环 ❌ 不包含：境外使领馆签证费、海牙认证公证费、体检费（第三方实报实销）

⚠️ 几个外贸老板高频踩坑提醒

不要先用 M 商务签入境再想转工签：绝大多数城市不支持境内 M→Z 转换，境外办 Z 签入境，一旦进来就很难操作，只能出境重签，成本高

岗位匹配：不能随便写岗位；B 类人才有学历 + 工作年限的硬性门槛（本科 + 2 年相关经验是较常见基准）

时间红线：入境 24h 住宿登记、15 天拿工作证、30 天居留许可，三个节点缺一不可

工签违法：真实在职、真实发薪、缴社保，核查会上门核验

短期 90 天以内：短期工作许可，不用办居留许可，但到期离境，不能长期用工

📋 周期总参考（顺利、材料提前做完海牙认证前提下）

国内拿许可通知：7–10 工作日

境外 Z 签办理：5–15 工作日（看领馆）

入境后工作证：3–7 工作日

居留许可：5–10 工作日

全部顺利一般 1.5–2.5 个月；认证环节是不确定拖期点

🆚 对比 R 签（人才）：R 是人才签证，给 A 类人才，门槛高，普通外贸技术 / 销售岗一般走 Z+B 类