南京有限公司注册全套材料清单（2026 ｜零遗漏｜适配全链通 ）

南京有限公司注册全套材料清单（2026 ｜零遗漏｜适配全链通 ）

依据2026年南京本地商事登记规则与江苏政务服务网【企业开办一件事】提交材料规范，当前南京已推行线上全程电子化办理，以上的申请文书由全链通系统自动生成，创业者无需手动起草复杂模板；线下除全市各区政务服务窗口。

⚠️ 全流程硬性规则红线：法人与监事不能为同一人；监事不可兼任财务负责人；所有涉及任职的相关人员，通过【江苏市监注册登记】APP本人完成人脸核验并提交电子签名，严禁任何形式的脸操作，一旦被系统识别将直接驳回申请，且可能触发人员实名预警。

一、人员身份资料（提前准备清晰照片）

所有照片需保证边框完整、无反光遮挡、信息文字清晰可辨，避免因照片模糊被系统自动退回补正。

1. 自然人股东（普通创业较常见情形）

法定代表人身份证正反面照片

全部股东的身份证正反面照片

监事身份证正反面照片（为法定强制设置岗位，不能和法人为同一人）

工商联络员身份证信息（可由任意股东兼任，负责后续工商年报、市场监管函件接收）

财务负责人身份证信息（可由股东兼任，监事不能兼任该岗位，后续税务登记环节需同步录入该人员信息）

全部人员需提前下载【江苏市监注册登记】APP，完成实名认证与人脸核验，这是后续提交电子签名的前提，未完成核验的人员无法在系统中生成有效签名。

2. 股东为企业法人（设立南京子公司情形）

母公司营业执照副本复印件，需清晰加盖母公司鲜章

母公司股东决定/股东会决议（内容需明确载明同意投资设立南京子公司，需加盖母公司公章）

母公司法定代表人身份证复印件，同步加盖母公司公章

3. 委托代办（选择商业机构/政务帮办情形）

《代表/委托代理人授权委托书》（全链通系统自动生成，无需手动撰写）+ 经办人照片；选择商业代办的企业，务必自行留存一份加盖代办机构公章的授权书，作为后续权责划分的凭证。

二、注册地址（住所）证明（全流程较容易被驳回环节，分4种场景，三选一 + 配套住所承诺书）

所有场景均无需额外提交复杂说明，统一配套填写系统自带的《经营主体住所（经营场所）登记承诺书》，签字确认地址真实有效即可。

✅自有商用房产：不动产权证（房产证）完整照片；新房尚未办证的提供商品房买卖契约中房屋信息、买卖双方签章的关键页；安置房场景提供拆迁协议+选房证明组合材料。

✅租赁商用办公室/商铺：①正式房屋租赁合同；②房东不动产权证完整照片；③涉及转租的房屋，额外产权人出具的同意转租书面证明。

✅无办公场地｜OPC集群注册：仅适用于软件、咨询、电商、设计等轻资产行业，餐饮、仓储、加工、部分特殊医疗器械行业禁用；仅需提供市场监管局备案载体出具的正规《住所托管协议》（由OPC园区、孵化器、官方备案商务秘书企业出具），不要仅用简单的收据代替。

提示：雨花「质能・工坊」、玄武模数师学院、建邺亲橙OPC等官方合规载体，均可提供符合南京市场监管要求的正规托管协议，地址可正常配合工商上门核验、银行开户尽调。

⚠️纯住宅改商用（不）：无噪音、无扰民的轻业态，需额外提供该地址所在单元全体利害关系业主的书面同意证明，整体流程繁琐，南京多数区市场监管窗口对此类申请持谨慎受理态度。
❌ 明确禁止使用无备案虚拟地址、小产权房提交注册，一旦被系统识别或后续抽查发现，将直接将企业列入经营异常名录。

三、企业基础信息（由创业者自行确定，直接录入全链通系统）

公司名称：严格遵循「南京 + 字号 + 行业 + 有限公司」的标准格式，提前准备3-5个备选字号，当前两个字的字号重名率过，多准备备选可大幅提升核名。

注册资本：执行新《公司法》认缴制，要求5年内缴足，注册环节不需要，也不需要实际把资金转入账户，不要盲目填报远自身出资能力的大额注册资本。

股东股权占比：多人股东场景下提前协商确认好各自的持股比例，避免后续录入环节产生纠纷。

经营范围：直接在系统自带的官方标准词库内勾选，主营业务务必放在经营范围的一条，不要自行编造口语化、非规范的表述；涉及红色前置许可的项目，先拿到对应审批文件再提交注册；绝大多数行业属于橙色后置许可，可先办营业执照，后续再办理对应许可证。

四、工商登记系统自动生成文书（线上办理无需手写纸质，仅核对后电子签名确认即可）

《公司登记（备案）申请书》

公司章程：一人有限公司由股东电子签署；多人有限公司由全体股东完成电子签名确认

任职文件：法定代表人、监事、经理任职文件，一人公司系统自动生成《股东决定》；多股东自动生成《股东会决议》

以上所有材料，在江苏政务服务网「企业开办全链通」平台完成全部信息填报后，系统会自动生成标准版本，创业者仅需核对内容是否符合自身实际情况，确认无误后完成电子签名即可，不需要自己手动编写Word版本。

五、按需提供材料（不是每家企业都需要提交）

‌前置审批项目‌（占比少）：仅当经营范围涉及设立前法定审批的少数行业时，才需要提交对应许可批准文件的复印件。

南京98%以上的普通行业都属于后置许可范畴：先正常办理营业执照，后续再根据经营需求办理对应的许可证，例如食品经营许可证、医疗器械经营许可证、劳务派遣经营许可证等。

募集设立股份有限公司：需额外提交证明，普通内资有限责任公司不需要提供此项材料。

六、✅执照办结后：刻章、税务、银行开户所需材料（后置环节）

‌刻章备案‌：携带纸质营业执照、法人即可办理

区域政策差异：玄武、建邺、鼓楼、秦淮、江宁等绝大多数区的2026年新设企业，可申领公章、法人章、财务章共3枚备案章；雨花区当前新设企业全部印章需自费刻制备案；发票章、合同章可根据自身经营需求按需自费刻制。

‌税务报到（领照后30日内完成，逾期将触发行政处罚）‌：携带营业执照、法人身份证，直接线上登录江苏电子税务局进入【新办纳税人套餐】模块办理，可申领税务UKey，同步开通数电票开具权限。

‌银行基本户（仅企业日常收款、税费扣划需要开设）‌：携带营业执照正副本、公章、财务章、法人章、法人身份证原件，绝大多数银行要求法人本人到场面签；开户完成后同步签订银税三方扣款协议，后续税费可直接从对公账户自动划扣。

📋南京本地办理渠道提示

线上主渠道：江苏政务服务网 —— 企业开办全链通，的标准内资公司可在此完成全流程线上办理

线下兜底渠道：全市各区政务服务企业开办窗口；雨花台区「及时雨企业登记服务」、24个政银合作网点，可享受工商-刻章-税务-银行开户一站式联办、政府帮办服务，符合条件的企业可实现72分钟速开办。

❗关键自检清单（提交办理前逐项核对，避免返工）

监事与法人身份不冲突，为两名不同人员

全部任职人员都已完成【江苏市监注册登记】APP实名认证与人脸核验

地址材料完整合规，选择OPC集群注册的已确认载体属于市场监管备案白名单、可出具正规托管协议

经营范围一条为自身主营业务，全部条目均从官方标准词库勾选，无自编非规范表述

明确知晓：拿到营业执照不等于注册全部完成，领照后30天内完成税务报到

牢记每年6月30日前完成上一年度工商年报，避免企业被列入经营异常

官方咨询渠道：南京市政务服务 025-68506850；税务业务咨询12366；企业开办综合咨询12345。